Prioritas 04 · Panduan RFQ
Cara Mengajukan RFQ Bibit Kelapa Sawit kepada MJLK
Panduan menyiapkan informasi kebutuhan sebelum meminta penawaran, beserta alur pemeriksaan dan tindak lanjut MJLK.
6 menit baca
RFQ atau Request for Quotation adalah permintaan informasi penawaran berdasarkan kebutuhan yang dijelaskan calon pelanggan. RFQ membantu MJLK memeriksa produk, jumlah, lokasi, dan waktu kebutuhan sebelum memberikan tindak lanjut komersial.
RFQ bukan pesanan, tagihan, atau kontrak penjualan. Pengiriman informasi kebutuhan juga tidak otomatis menjamin ketersediaan. Setiap permintaan tetap melalui pemeriksaan fungsi terkait.
01 · Fungsi RFQ
Mengubah pertanyaan umum menjadi kebutuhan yang dapat diperiksa.
Pertanyaan seperti “apakah bibit tersedia?” belum cukup untuk pemeriksaan. Tim memerlukan nama varietas, perkiraan jumlah, lokasi pembibitan atau tujuan, serta waktu kebutuhan. RFQ mengumpulkan konteks tersebut agar komunikasi berikutnya lebih efisien.
RFQ adalah awal proses permintaan penawaran. Harga, ketersediaan, syarat, dan tindak lanjut baru dapat dibahas setelah informasi diperiksa.
02 · Sebelum menghubungi
Siapkan informasi inti dalam satu catatan.
- Identitas pemohon. Nama lengkap dan organisasi apabila permintaan diajukan untuk perusahaan atau kelompok.
- Kontak aktif. Nomor WhatsApp dan alamat email yang dapat digunakan untuk tindak lanjut.
- Varietas. Pilih varietas yang sedang dipertimbangkan dari katalog MJLK.
- Jumlah. Sampaikan perkiraan kebutuhan dalam satuan pokok.
- Lokasi. Sebutkan lokasi pembibitan yang dipilih dan lokasi tujuan apabila relevan.
- Waktu kebutuhan. Berikan rencana waktu agar tim dapat memeriksa kesesuaiannya dengan kondisi aktual.
Bila varietas belum dipilih, lihat katalog dan lokasi pembibitan terlebih dahulu.
03 · Pemeriksaan
Apa yang terjadi setelah kebutuhan diterima.
Pemeriksaan kelengkapan
Sales/CS memeriksa identitas, kontak, dan rincian kebutuhan.
Pemeriksaan ketersediaan
Fungsi nursery memeriksa varietas, jumlah, lokasi, dan kondisi yang berlaku.
Pemeriksaan komersial
Finance memeriksa aspek komersial sebelum informasi penawaran ditindaklanjuti.
04 · Status kanal digital
Formulir website masih dalam mode preview.
Formulir RFQ di situs saat ini dapat digunakan untuk memeriksa struktur dan kelengkapan informasi, tetapi belum mengirim atau menyimpan data pengunjung. Jangan memasukkan data pribadi sensitif atau menganggap tombol pada preview sebagai pengajuan resmi.
Gunakan halaman RFQ sebagai daftar persiapan. Untuk menyampaikan kebutuhan sekarang, hubungi MJLK melalui saluran resmi pada halaman Hubungi Kami. Tim akan mengarahkan langkah berikutnya sesuai informasi yang telah disiapkan.